Eén workflow. Volledige controle.
TransformSolutions brengt voorbereiding, uitvoering en rapportage samen in één gestroomlijnde workflow.
Taken, formulieren en goedkeuringen lopen automatisch door, zodat projecten sneller worden afgerond, fouten verdwijnen en elk dossier direct compleet is.
Eén systeem dat je werk stroomlijnt, versnelt en borgt
- Mobiele app-power Monteurs vullen formulieren in, maken foto’s, scannen barcodes en klanten laten tekenen ook offline. Zodra er verbinding is, synchroniseert alles automatisch met de backoffice. Zo blijft elke workflow up-to-date, waar je ook werkt.
- Data-validaties & automatische controles Slimme logica controleert invoer realtime: verplichte velden, foutmeldingen en automatische berekeningen voorkomen herstelwerk. Alle gegevens zijn direct bruikbaar in rapportages en dashboards.
- Volledig digitale workflow Van voorbereiding tot oplevering: alle stappen verlopen automatisch. Formulieren, taken en goedkeuringen zijn aan elkaar gekoppeld, zodat projecten soepel doorlopen zonder dubbel werk of losse tools.
- Templates & Normchecklists Werk direct volgens de juiste normen met opgestelde formulieren voor NEN 1010, NEN 3140, NEN 7250 en SCIOS Scope 8/10/12. Elke stap in de workflow is normconform ingericht, zodat kwaliteit en veiligheid aantoonbaar geborgd zijn.
- Taken & Goedkeuringen Taken worden automatisch toegewezen en goedkeuringen ingepland. Projectleiders zien in één overzicht wat klaarstaat, wat nog open is en welke controles wachten. Geen losse lijsten meer, maar één overzichtelijke flow van veld tot factuur.
- Automatisch opleverdossier Na afronding wordt automatisch een compleet dossier opgebouwd in word/pdf/excell, inclusief foto’s, meetrapporten en handtekeningen. Netjes opgemaakt in je eigen huisstijl en opgeslagen in jouw cloud omgeving.
Wij zorgen dat jouw organisatie écht efficiënt werkt
We begeleiden je stap voor stap van procesinrichting tot automatische goedkeuringen en rapportages. Geen IT-complexiteit, maar duidelijke workflows die direct resultaat opleveren.
Onze specialisten vertalen jouw manier van werken naar een digitale flow die past bij je team en normen. Met korte lijnen, praktische ondersteuning en trainingen zorgen we dat iedereen moeiteloos meewerkt in het veld én op kantoor.
Zo werk je sneller, consistenter en met meer grip.
Elke taak, foto en handtekening komt op de juiste plek terecht, automatisch verwerkt in je opleverdossier. Jouw organisatie oogt professioneler, werkt efficiënter en voldoet aantoonbaar aan elke norm
Slimme workflows. Minder fouten. Meer grip.
Automatisering op elk niveau
TransformSolutions koppelt veldwerk, taken en rapportages in één digitale keten.
Elke stap volgt automatisch de vorige: zodra een monteur klaar is, wordt de volgende taak of goedkeuring aangemaakt.
Formulieren vullen zichzelf deels met projectdata en standaardwaarden, waardoor je tijd wint en fouten voorkomt.
Ingebouwde validaties en kwaliteitschecks
Bepaal zelf wie wat ziet en aanpast. Met rol- en veldgebaseerde rechten, twee-stapsverificatie en sessiebeveiliging houd jij controle over elke handeling. Gevoelige gegevens kunnen worden gemarkeerd als persoonlijk, waardoor ze automatisch extra bescherming krijgen. Resultaat: optimale veiligheid én directe naleving van de AVG-richtlijnen zonder ingewikkelde instellingen.
Compliance die altijd aantoonbaar is
Elke actie in het systeem wordt automatisch vastgelegd in een audittrail: wie iets heeft gewijzigd, wanneer en waarom.
Zo kun je bij elke controle of audit direct aantonen dat je processen voldoen aan GDPR, ISO 27001 en SOC 2-normen.
Beveiliging wordt zo niet alleen technisch geregeld, maar ook juridisch sluitend en bedrijfskundig aantoonbaar.