Backoffice op autopilot. foutloos, compliant, compleet.
Alles wat je nodig hebt in de backoffice
- Automatisch opleverdossier Alle ingevulde formulieren, foto’s, meetwaarden en handtekeningen worden automatisch samengebracht in één compleet dossier, opgemaakt in jouw huisstijl en direct klaar, direct beschikbaar in de door jou gekozen cloud locatie.
- Realtime dashboards en statusmonitoring Projectleiders volgen de voortgang van alle installaties live. Ontbrekende gegevens of goedkeuringen worden direct gemeld, zodat elk dossier compleet is vóór oplevering.
- Audittrail en versiebeheer Elke wijziging of correctie wordt automatisch gelogd. Zo kun je bij interne controles of Wkb-audits exact aantonen wie iets heeft aangepast, wanneer en waarom transparant, betrouwbaar en altijd onderbouwd.
- Export en rapportage Alle data is eenvoudig te exporteren naar Excel, Word of PDF, of direct beschikbaar via koppelingen met je ERP- of DMS-systeem. Rapportages zijn actueel, compleet en klaar voor kwaliteitsborging of managementoverzicht.
- Integratie met je bestaande systemen TransformSolutions sluit naadloos aan op jouw IT-omgeving. Via no-code koppelingen met SharePoint, OneDrive of Syntess stroomt alle data automatisch door naar de juiste plek zonder dubbel werk of IT-complexiteit.
Wie we zijn
Wij zijn TransformSolutions: een team van vakspecialisten dat techniek, proces en kwaliteit samenbrengt. Wij geloven dat digitalisering pas waarde heeft als het je werk makkelijker maakt. Daarom bouwen we software die jouw backoffice overzicht geeft, fouten voorkomt en elke oplevering automatisch compliant maakt.
Ons doel? Bedrijven in de installatiebranche helpen groeien met processen die betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig zijn.
Geen losse spreadsheets of onduidelijke mappenstructuren meer, maar één duidelijk systeem dat alles traceerbaar en professioneel maakt.
Efficiënte backoffice die elke oplevering sluitend maakt
Gebouwd voor overzicht en zekerheid
In de backoffice telt overzicht, volledigheid en controle. Daarom worden alle veldgegevens automatisch verwerkt tot complete dossiers met foto’s, meetrapporten, handtekeningen en audittrail. Geen losse mappen, geen ontbrekende bestanden, maar realtime zekerheid dat elk project 100% compleet is.
Compliance ingebouwd in elke stap
Waar anderen werken met losse documenten, zorgt TransformSolutions dat elke oplevering aantoonbaar voldoet aan de geldende normen. Validaties, archivering en versiebeheer zijn volledig geautomatiseerd. Zo voldoe je moeiteloos aan interne kwaliteitsprocessen én externe eisen
Software met begeleiding die werkt
Wij leveren niet alleen software, maar helpen jouw organisatie écht verbeteren. Onze consultants vertalen bestaande processen naar slimme workflows zodat alles soepel loopt. Het resultaat: minder administratieve druk, snellere oplevering en een organisatie die aantoonbaar compliant én klaar voor groei is.
Software én consultancy: jouw proces werkt zoals het hoort
TransformSolutions levert niet alleen software, maar helpt je ook bij de inrichting ervan. Onze consultants vertalen jouw bestaande werkprocessen naar digitale workflows die exact passen bij jouw organisatie en normenkader. We begeleiden je bij implementatie, training en optimalisatie totdat het veldwerkproces echt loopt zoals het hoort.
Contact
Telefoon: +1 555 123 456 789
E-mail: email@example.com
Adres: 2148 straatnaam, plaatsnaam, provincie, 92103