Alles wat je nodig hebt in één platform
Efficiënt, compliant en klaar voor groei.
Functionaliteiten voor het veldwerk
Onze mobiele app is gebouwd voor de praktijk: gebruiksvriendelijk, snel en betrouwbaar. Monteurs en inspecteurs werken moeiteloos, ook zonder internet, terwijl alle gegevens realtime worden vastgelegd en gevalideerd.
Offline werken
Geen signaal in de meterkast of buitengebied? Geen probleem. Alle formulieren zijn offline beschikbaar en synchroniseren automatisch zodra er weer verbinding is. Zo kan elke installatie of inspectie doorgaan, zonder risico op dataverlies of dubbele invoer. Monteurs hoeven nooit meer te wachten of gegevens over te typen: alles wat ze in het veld vastleggen, komt direct terug in het projectdossier.
GPS- en fotoregistratie
In een sector waar kwaliteit en veiligheid centraal staan, is aantoonbaarheid cruciaal. Elke foto of meting in TransformSolutions krijgt automatisch een tijd- en locatie-stempel, zodat elk dossier exact laat zien wat, waar en wanneer er is uitgevoerd.
Of het nu gaat om het aansluiten van een laadpaal, het plaatsen van een warmtepomp of de oplevering van een PV-installatie: fotoregistratie vormt sluitend bewijs dat het werk conform de norm is uitgevoerd.
Validaties & verplichte velden
Gemiste metingen of onvolledige formulieren zorgen in de praktijk voor vertraging en afkeur. TransformSolutions voorkomt dat door slimme validaties en verplichte velden. De app controleert realtime of alle veiligheidschecks, meetwaarden en handtekeningen zijn ingevuld volgens de juiste norm. Zo worden fouten voorkomen aan de bron en zijn dossiers direct audit-proof, zonder extra controles achteraf.
Digitale handtekeningen
Laat monteurs en klanten direct ondertekenen op tablet of smartphone. Zodra het formulier is voltooid, wordt het automatisch afgesloten, voorzien van digitale handtekeningen en opgeslagen in het juiste projectdossier. Dat betekent: minder papier, snellere oplevering en een professioneel rapport dat direct gedeeld kan worden met opdrachtgever.
Functionaliteiten voor de backoffice
Alles wat in het veld gebeurt, komt automatisch binnen in de gekozen locatie overzichtelijk, traceerbaar en direct deelbaar
Automatisch opleverdossier
Na afronding van het veldwerk genereert TransformSolutions automatisch een volledig opleverdossier, inclusief checklists, foto’s, meetwaarden, handtekeningen en audittrail. Het rapport wordt direct opgemaakt in jouw huisstijl en opgeslagen in de juiste projectmap. Zo verdwijnen losse Excel-lijsten en handmatige rapportages. Het dossier is klaar zodra het werk is uitgevoerd volledig, professioneel en direct deelbaar met klant of toezichthouder.
Realtime dashboards & statusmonitoring
Projectleiders volgen de voortgang van alle installaties en keuringen live via een overzichtelijk dashboard. Ontbrekende gegevens, openstaande goedkeuringen of afwijkingen worden automatisch gemeld, zodat direct kan worden bijgestuurd. Zo werk je met actuele en gevalideerde data, zonder handmatige controles of eindeloze mailwisselingen.
Audittrail & versiebeheer
Elke wijziging of correctie wordt automatisch gelogd. Daardoor kun je bij interne controles, audits of kwaliteitsborging exact aantonen wie iets heeft aangepast, wanneer en waarom. Dit biedt volledige transparantie en zekerheid richting klanten, verzekeraars en toezichthouders. De audittrail fungeert als digitaal bewijs van zorgvuldigheid en professionaliteit.
Export & rapportage
Alle informatie uit het systeem is eenvoudig exporteerbaar naar Word of PDF, of direct beschikbaar via koppelingen met jouw bestaande systemen, zoals ERP, SharePoint of Docs. Daardoor verdwijnen dubbele invoer en tijdrovende administratie. Je werkt met actuele rapportages en kwaliteitsdata die altijd klaar zijn voor gebruik in analyses, audits of klantcommunicatie.
Integraties & automatisering
Koppel TransformSolutions eenvoudig met je bestaande IT-omgeving
no-code connectoren
TransformSolutions sluit moeiteloos aan op je bestaande IT-omgeving. Gebruik no-code connectoren om data automatisch te delen met: SharePoint, OneDrive, Google Drive, Outlook, Teams, en jouw ERP- of CRM-systeem. Zo blijft elke oplevering centraal opgeslagen, actueel en goed vindbaar.
Automatische workflows
Alle formulieren, rapporten en meldingen worden real-time verwerkt. Documenten komen direct op de juiste plek terecht inclusief versies, statusupdates en notificaties.Geen handmatige uploads of e-mails meer: je bespaart tijd en voorkomt fouten.
Slimme synchronisatie & compliance
Elke stap in het proces is traceerbaar en veilig opgeslagen. Met automatische archivering, validaties en audittrails voldoe je moeiteloos aan interne kwaliteitseisen en externe normen zoals NEN, BRL, SCIOS en Wkb.TransformSolutions automatiseert niet alleen je datastroom, maar borgt ook je compliance.
Beveiliging & rechtenbeheer
Veilig en betrouwbaar, volgens Europese standaarden TransformSolutions voldoet aan de hoogste beveiligingseisen:
- AES-256 encryptie: jouw data is altijd versleuteld.
- Europese datacenters: volledig GDPR-proof.
- Rechtenbeheer per rol: bepaal wie toegang heeft tot welke formulieren of dossiers.
- Automatische back-ups: geen risico op dataverlies of onvolledige dossiers.
Professioneel en toekomstbestendig
Schaalbaar zonder grenzen
TransformSolutions groeit met je organisatie mee. Nieuwe projecten, teams of gebruikers voeg je in enkele klikken toe zonder IT inspanningen of complexe inrichting.
Je processen blijven overzichtelijk, gestroomlijnd en klaar voor groei.
up-to-date met normen
De eisen in de installatiebranche worden steeds strenger.TransformSolutions biedt een werkwijze die direct toepasbaar is binnen Wkb, SCIOS en ISDE-processen.
Je bent vandaag volledig compliant en voorbereid op alles wat er nog komt.
Professionele uitstraling
Elk rapport is een visitekaartje van je bedrijf.
Alle documenten worden automatisch opgemaakt in jouw huisstijl, logo en kleuren, zodat elke oplevering consistent, betrouwbaar en professioneel oogt.
Dat versterkt het vertrouwen bij klanten, auditors en opdrachtgevers.
Sinds we met TransformSolutions werken, is ons opleverproces niet alleen sneller, maar ook foutloos en volledig audit-proof.
Projectleider Elektrotechniek
Contact
Telefoon: +1 555 123 456 789
E-mail: email@example.com
Adres: 2148 straatnaam, plaatsnaam, provincie, 92103