sneller, foutloos, audit-proof
TransformSolutions digitaliseert het volledige installatieproces van veldchecklists tot opleverdossier, dit zodat jij altijd compliant werkt, tijd bespaart en met vertrouwen kunt opleveren
Jouw processen, digitaal én compliant
Eén platform voor je hele werkproces
Van werkbon tot opleverdossier, realtime inzicht, automatische validaties en directe rapportage. Alles wat je monteurs, projectleiders en KAM-managers nodig hebben in één systeem.
Altijd compliant, volgens elke norm
TransformSolutions borgt naleving door automatische validaties, verplichte velden en audittrails. Of het nu gaat om NEN 1010, NEN 3140, BRL 6000, SCIOS Scope 8/10/12 of Wkb: elke stap is traceerbaar en volledig onderbouwd.
Professioneel en toekomstbestendig
TransformSolutions groeit met je mee je processen blijven overzichtelijk en schaalbaar, ook als je meer projecten, monteurs of opdrachtgevers krijgt. Zo behoud je controle, kwaliteit en rust in je organisatie.
We willen niet de grootste zijn.
We willen de beste zijn in wat we doen!
De installatiesector verandert snel: meer werk, minder mensen en strengere eisen. Papier, Excel en losse apps vertragen, veroorzaken fouten en maken audits stressvol
TransformSolutions helpt installatiebedrijven hun processen te digitaliseren en compliant te maken zonder IT-gedoe. Je werkt efficiënter, voorkomt fouten en bouwt een organisatie die klaar is voor groei.
Wij zijn een klein betrokken team dat persoonlijk met je meedenkt. Geen standaardoplossing of afstandelijke helpdesk, maar directe support van mensen die je proces echt begrijpen. We focussen op wat er toe doet: jullie ontzorgen, kwaliteit borgen en samen slimmer werken.
Energie & Installatiebranche
De energie- en installatiesector vraagt om snelheid, veiligheid en volledige documentatie. Met TransformSolutions digitaliseer je alle installaties van laadpalen tot zonnepanelen in één professioneel en compliant proces.
Laadpalen
Installeer sneller en foutloos met een gestandaardiseerde workflow volgens NEN 1010 & NEN 3140. Alle foto’s, metingen en controles worden automatisch vastgelegd in één compleet opleverdossier.
Warmtepompen
Begeleid monteurs stap-voor-stap door een correcte installatie én volledige ISDE-bewijslast. Van meldcode tot fotodocumentatie alles in één keer compleet.
Thuisbatterijen
Veilig en consistent installeren met verplichte veiligheidschecks, fotobewijs en meetdata. Perfect voor een groeiende markt waar documentatie telt.
Zonnepanelen
Eén digitale workflow voor montage, NEN 1010-checks en netaanmelding. Registreer alle gegevens en foto’s direct in een professioneel opleverdossier.
Eigen software ''we helpen je persoonlijk tot je proces werkt zoals het hoort”
Een partner in je proces
Waar anderen stoppen bij een tool, helpen wij je met inrichting, normvertaling en training. Zo werkt je proces niet alleen digitaal, maar ook écht zoals het hoort foutloos, compliant en volledig geïntegreerd.
Compliance zonder complexiteit
Wat normaal een verplichting is, wordt bij TransformSolutions een concurrentievoordeel: professioneel, betrouwbaar en altijd audit-proof.
Professioneel en toekomstbestendig
Van implementatie tot optimalisatie.
Na livegang blijven we jouw proces samen verbeteren. Onze experts helpen je met updates, nieuwe normen en verdere automatisering. Zo groeien wij mee met jouw organisatie efficiënt, compliant en klaar voor de toekomst.
In drie stappen van chaos naar een digitaal compliant proces
1. Transform
Met de intuïtieve drag-and-drop builder vertaal je bestaande werkprocessen naar digitale workflows snel, slim en volledig op maat. Wij helpen je met het opzetten van je eerste kernprocess.
Geen technische kennis nodig: velden, validaties en GPS-registratie voeg je eenvoudig toe, zodat iedereen direct aan de slag kan.
2. Gebruiken
Monteurs en inspecteurs werken moeiteloos in het veld met tablet of smartphone, ook offline. Alle data wordt automatisch vastgelegd: foto’s, GPS, metingen en handtekeningen.
Zo ontstaat een foutloos, compleet en traceerbaar proces dat altijd voldoet aan de juiste normen
3. Opleveren
Na het invullen wordt alles automatisch verwerkt in één professioneel opleverdossier.
Rapporten in je eigen huisstijl zijn direct klaar voor klant, RVO of verzekeraar. Dankzij no-code integraties met o.a. SharePoint, stroomt alle informatie automatisch door naar je backoffice
Eén prijs, één platform, één partner
In het veld
- Offline checklists en formulieren
- GPS- en fotoregistratie met tijdstempel
- Digitale handtekeningen van monteur en klant
- Automatische validatie & verplichte velden
- Meetwaarden, notities en serienummers vastleggen
- Werkt op smartphone en tablet (Android & iOS)
In de Backoffice
- Automatisch opleverdossier (PDF/Word, eigen huisstijl)
- Centrale opslag van data, foto’s en documenten
- Audittrail: volledig overzicht van wie-wat-wanneer
- Rechtenbeheer per rol (monteur, projectleider, KAM)
- Realtime status- en voortgangsrapportage
- Export naar Excel, Word, pdf
Integraties & automatisering
- AES-256-encryptie en Europese datacenters (GDPR-proof)
- De mogelijkheid om je data op een eigen server te plaatsen
- No-code koppelingen met SharePoint, OneDrive en Google Drive
- Automatische opslag
- Notificaties via Outlook, Teams, of Gmail, en meer
- Geen programmeerkennis nodig
Voor wie we er zijn?
Bij TransformSolutions geloven we dat elke oplevering een visitekaartje is. Daarom helpen we installatiebedrijven hun processen te digitaliseren, standaardiseren en te laten meegroeien met hun ambities.
We zijn er voor de bedrijven die niet stilstaan. Voor wie de stap wil zetten van ‘goed genoeg’ naar professioneel, foutloos en audit-proof werken. Van losse formulieren en Excel-lijsten naar één gestroomlijnd digitaal proces van veld tot opleverdossier.
Met onze no-code technologie en branchekennis creëren we workflows die niet alleen tijd besparen, maar ook zekerheid bieden: elke oplevering compleet, elke norm geborgd, elk project klaar voor de toekomst.
Klaar om rust en zekerheid in je proces te brengen?
Wij denken graag met je mee, vrijblijvend en persoonlijk
Telefoon:
E-mail: info@transformsolutions.nl
Adres: Rotterdam - Nederland